Datenschutzhinweise für die HumHub-Instanz des AWO Landesverband Thüringen e.V. Stand: 07.11.2025 1. **Verantwortliche** Der AWO Landesverband Thüringen e. V. und zugehörige Gliederungen („AWO“, „wir“, „uns/unser/unsere“) betreiben gemeinsam diese Plattform. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir darüber informieren, auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie die AWOnet Plattform verwenden. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zukommenden Datenschutzrechte informieren, darunter Ihr Widerspruchsrecht. **Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?** Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind: **AWO Landesverband Thüringen e. V.** Juri-Gagarin-Ring 160 99084 Erfurt Vertreten durch: Vorsitzende: Petra Rottschalk Geschäftsführerin: Katja Glybowskaja Kontakt: Telefon: +49 (0) 361 210310 E-Mail: [landesverband@awo-thueringen.de](mailto:landesverband@awo-thueringen.de) sowie an AWOnet teilnehmende Gliederungen innerhalb der AWO Thüringen: - **AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH** - **Landesjugendwerk der AWO Thüringen** - **AWO AJS gGmbH** - **K-KISS GmbH** - **AWO Servicepartner gGmbH** - **AWO Kreisverband Greiz e.V.** - **AWO Gemeindeverband Zeulenroda-Triebes e.V.** - **AWO Soziale Dienste Zeulenroda gGmbH** - **AWO Rudolstadt e.V.** - **AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH** - **AWO Service GmbH Rudolstadt** - **AWO Kreisverband Ilm-Kreis e.V.** - **AWO Kreisverband Gotha e.V.** - **AWO Soziale Dienste gGmbH Gotha** - **AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.** - **AWO Kreisverband Saale-Orla-Kreis e.V.** - **AWO Sozial-Management gGmbH Saale-Orla-Kreis** - **Pößnecker Werkstätten gGmbH** - **SOK-Servicegesellschaft mbH** - **AWO Kreisverband Eichsfeld e.V.** - **AWO Kreisverband Erfurt e.V.** - **AWO Kreisverband Nordhausen e.V.** - **AWO „Küche mit Herz“ gGmbH** 2. **Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter** E-Mail: [datenschutz@awo-thueringen.de](mailto:datenschutz@awo-thueringen.de) 3. **Zwecke der Datenverarbeitung in HumHub** Wir betreiben eine nicht-öffentliche HumHub-Instanz als interne Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Social Intranet) für Mitarbeitende der Gliederungen des AWO Landesverband Thüringen e.V. Die Verarbeitung dient insbesondere: - der organisationsweiten Kommunikation und Zusammenarbeit, - der ggf. übergreifenden Abstimmung zwischen Gliederungen, - der Information über Zuständigkeiten und Zugehörigkeiten (Einrichtung, Gliederung), - der Identifikation von Personen in der Plattform (Name; optional Profilfoto), - der Nutzung von virtuellen Räumen (Spaces) zur themenbezogenen Kommunikation, inkl. Posting von Beiträgen und Upload von Fotos/Dateien, - dem Versand von Direktnachrichten zwischen Mitgliedern, - der Administration, Sicherheit und dem Betrieb der Plattform. 4. **Kategorien personenbezogener Daten** Stammdaten im Profil: - Vorname, Nachname (Pflichtangaben), - selbstgewählter Nutzername, - Zugehörigkeit: Einrichtung und Gliederung i.S. Firmierung des Arbeitgebers/Kreisverband (Pflichtangaben), - Profilfoto (freiwillig; kann jederzeit entfernt werden). Nutzungs- und Inhaltsdaten: - Beiträge, Kommentare, Reaktionen in Spaces, - hochgeladene Fotos und Dateien in Spaces, - Direktnachrichten zwischen Mitgliedern, - Zugehörigkeiten zu Räumen/Spaces, Gruppen, Rollen/Rechte, - Für andere befugte Mitglieder sichtbare Informationen über Interaktionen wie Gefällt mir, Follower-Status. Technische Protokolldaten: - Zeitpunkt von Logins/Interaktionen, ggf. IP-Adresse/Client-Informationen, Geräte-/Browserdaten, Session-IDs, Fehlerprotokolle. Administrationsdaten: - Rollen (z. B. Admin, Moderator), Freigaben, Rechtezuweisungen. Technische Daten, die bei der Nutzung dieser Plattform erhoben werden - Zeitpunkt von Logins/Interaktionen, ggf. IP-Adresse, Session-IDs, - Browsertyp und vom zugreifenden Endgerät verwendete Betriebssystem - die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer) - Ressourcen auf die Mitglieder zugreifen, Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems Cookie-Daten - technisch erforderliche Sitzungs-Cookies für den internen (Login-) Bereich zur Bereitstellung von Grundfunktionen 5. **Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitungen mit Nutzung von AWOnet** - Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (AWO Thüringen - interne Kommunikation, Zusammenarbeit, Zuordnung zu Gliederungen/Einrichtungen) - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Berechtigtes Interesse an effizienter, interner Unternehmenskommunikation und Organisation über Gliederungen hinweg - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Profilfoto und weitere freiwillige Angaben im Profil (sofern nicht zwingend erforderlich) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - Berechtigtes Interesse an Transparenz in der Unternehmenskommunikation insbes. mittels Informationen über Interaktionen der Mitglieder und Autorschaft von Inhalten - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Systembetrieb, IT-Sicherheit - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 32 DSGVO 6. **Herkunft der Daten** - Direkt von den betroffenen Personen (Angaben im Profil, Beiträge, Nachrichten), - aus internen Systemen (z. B. Personal-/Mitgliederverwaltung) der Verantwortlichen, - aus Systembetrieb/Logs (automatisch generierte technische Daten). 7. **Empfänger** Mitglieder_innen anderer Gliederungen gemäß Rolle und Space-Freigaben. Administrator_innen/Moderation: Funktionsbedingt erweiterte Zugriffe. IT-Dienstleister/Auftragsverarbeiter z. B. Hosting, Wartung, Backup, Support (HumHub GmbH & Co. KG, Johann-Clanze-Straße 28c, 81369 München, Vertrag nach Art. 28 DSGVO). 8. **Speicherdauer** Profilangaben: bis zur Kontolöschung; danach Löschung/Anonymisierung. Konten werden nach Austritt aus der AWO Gliederung deaktiviert und gelöscht/anonymisiert; die Autorschaft von Inhalten bleibt jedoch aus Transparenzgründen erhalten. Profilfoto: jederzeit entfernbar. Protokolldaten: 90 Tage 9. **Rechte der betroffenen Personen** Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG. Wir haben Nachrichten in verschlüsselter Form gespeichert, können ihren Inhalt aber nicht entschlüsseln. Insofern können die Inhalte nicht beauskunftet werden. Sie können als betroffene Personen ihre diesbzgl. Anträge richten an den AWO Landesverband Thüringen e. V. oder die Gliederung, für die Sie tätig sind. _**9.1 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO**_ _9.1.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht_ Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. _**9.2 Widerruf erteilter Einwilligungen**_ Die betroffene Person kann eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Ihr Profilfoto und andere freiwillige Angaben Ihres Profils können Sie jederzeit entfernen. _**9.3 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung**_ Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Sie können sich bzgl. Ihrer Datenschutzrechte auch unmittelbar an den Datenschutzbeauftragten des AWO Landesverband Thüringen e.V. wenden.